Bij Unibelt, marktleider in draadgaas transportbanden, levert een hechte club mensen maatwerk voor uiteenlopende industrieën. Onder leiding van General Manager Peter Verstraete groeit het bedrijf gestaag, maar de takenlijst van Peter blijft lang. Om de processen verder te professionaliseren, moest het team worden uitgebreid. Unibelt stond voor een uitdagende vraag: wie zoeken we precies en hoe vinden we iemand die past bij onze eigenzinnige cultuur? Met hulp van Tosserams vonden ze het antwoord én een nieuwe productieleider.
Unibelt had al geprobeerd om iemand uit het huidige team door te schuiven naar een coördinerende functie, maar dat bleek toch niet de juiste oplossing. “Deze persoon bleek niet goed in die rol te passen, waardoor we het toch extern moesten zoeken”, vertelt Peter. “Dat is niet eenvoudig, want niet iedereen voelt zich thuis in onze bedrijfscultuur. Bovendien is een leidinggevende functie bepalend voor de complete werksfeer. Als het management niet goed georganiseerd is, geeft dat onrust in het hele bedrijf.”
Onderzoeken wat je precies zoekt
Via een gedeelde connectie kreeg Peter de tip om Tosserams te benaderen. Waar de meeste recruiters vooral proberen zo snel mogelijk een vacature te vullen, focust Tosserams juist op de lange termijn. Dat betekent: onderzoeken wat de groeiambities, potentie en waardesystemen van het bedrijf zijn. Met behulp van de unieke Value Drives-vragenlijst wordt duidelijk welke competenties een bedrijf al in huis heeft en waar nog kansen liggen om de organisatie verder te versterken.
“Fred Tosserams heeft op alle vlakken meegedacht,” vertelt Peter. “Ik heb hem uitgelegd wat er misging met de eerste kandidaat en waar Unibelt behoefte aan heeft. Fred is vervolgens de organisatie ingedoken en heeft veel gesprekken gevoerd met medewerkers. Samen kwamen we tot de conclusie dat een productieleider de ontbrekende schakel is. We moesten iemand vinden die structuur brengt, de efficiëntie verhoogt en tegelijkertijd oog houdt voor de informele en collegiale sfeer die Unibelt zo kenmerkt.”
Verder kijken dan cv’s
René Ostlender meldde zich als een van de kandidaten: “Ik zag de vacature op LinkedIn en was meteen geïnteresseerd. Ik besloot direct telefonisch contact op te nemen en Fred vertelde me meer over de functie en het bedrijf. Daarna stuurde ik mijn cv op en al snel planden we een gesprek en een assessment. De uitkomst hebben we uitvoerig besproken. Mijn profiel bleek goed aan te sluiten, en Fred wilde me graag voorstellen bij Unibelt.”
Dat de metaalindustrie nieuw was voor René, vond Tosserams minder belangrijk. René paste namelijk uitstekend bij het competentieprofiel en had al flink wat leidinggevende ervaring opgedaan in de kunststoftechnologie. “De tijd dat je puur keek naar vlieguren en diploma’s is echt voorbij,” zegt Peter. “Dat iemand op papier de juiste dingen kan, betekent niet automatisch dat hij of zij ook het verschil maakt in ons bedrijf. Je moet vooral kijken naar de persoon zelf; naar ambitie en gedrag. Hoe iemand met mensen omgaat, is uiteindelijk grotendeels bepalend voor succes.”
Beoordelen op basis van verstand én gevoel
Uiteindelijk stelde Tosserams vijf kandidaten voor, van wie er vier meerdere gesprekken voerden bij Unibelt. Peter beoordeelde de kandidaten samen met een groepje collega’s op basis van praktische criteria, maar ook op gevoel. René scoorde op alle vlakken het hoogst en bleef als enige kandidaat over. Hij kreeg daarna eerst de mogelijkheid om een dag mee te lopen. “Dat vond ik erg prettig,” zegt René. “Ik merkte meteen dat iedereen openstond voor een praatje en kreeg het gevoel dat ik me hier wel thuis zou kunnen voelen. Dat, gecombineerd met de betrokkenheid van Peter en de manier waarop hij naar mensen kijkt, heeft voor mij de doorslag gegeven om hier te willen werken.”
Wat maakt deze aanpak succesvol?
Dat het traject bij Unibelt zo goed is verlopen, komt vooral doordat de medewerkers vanaf het begin actief betrokken waren. “Fred Tosserams heeft enorm veel werk uit handen genomen,” vertelt Peter. “Hij heeft het bedrijf én de mensen goed leren kennen, iedereen meegenomen in het proces en zelfs meegedacht over het onboardingprogramma. Hij is mensgericht, realistisch en kijkt echt naar de lange termijn. Als je duurzaam wilt investeren in je team, vind ik dit absoluut een goede manier van werken.”
Ook René kijkt positief terug op het proces: “De aanpak van Tosserams is heel prettig. Fred is eerlijk, duidelijk en transparant. Hij werkt zorgvuldig en komt zijn afspraken na, waardoor ik steeds wist waar ik aan toe was. Ik geloof echt in deze persoonlijke benadering, waarbij Fred zowel het bedrijf als de kandidaten écht goed leert kennen. Dit kost misschien iets meer tijd, maar het zorgt er wel voor dat de juiste mensen op de juiste plek belanden.”
Tips voor andere bedrijven en kandidaten
Peter heeft een slimme tip voor andere bedrijven die nieuwe mensen zoeken: “Heb geduld. Het is veel beter om even met een vacature te blijven zitten dan iemand aan te nemen die uiteindelijk toch niet blijkt te passen. Dat geeft alleen maar onrust en kost op de lange termijn meer tijd en geld.” René sluit zich daarbij aan: “Mijn advies aan kandidaten is: blijf altijd dicht bij jezelf. Probeer niet in een profiel te passen dat niet bij je hoort. Wees eerlijk en realistisch, dan is de kans op een langdurige samenwerking het grootst.”
Samen bouwen aan de toekomst
Zo lijkt het begin van een langdurige samenwerking gesmeed. Tussen Unibelt en René Ostlender, maar ook tussen Unibelt en Tosserams. Peter: “Ook nu René is gestart, blijft Tosserams betrokken. Binnenkort evalueren we hoe het gaat en wat we eventueel kunnen aanscherpen. Ik hoop dat we samen kunnen blijven bouwen aan een toekomstbestendig team.”
Bij deze uitdaging heeft Tosserams zijn meerwaarde duidelijk laten zien. Want de echte waarde ligt niet in het vinden van ‘iemand’, maar in het vinden van de juiste persoon die past bij de cultuur en de toekomstvisie van het bedrijf.
Kun jij ook wel wat hulp gebruiken om de juiste mensen op de juiste plek te krijgen? Neem dan contact op met Tosserams. Even kennismaken kan altijd – je zit natuurlijk nergens aan vast.